Opintotilaisuustuki

Opintotilaisuustuki pähkinänkuoressa

Kuka voi hakea?
Opintotilaisuustuki on suunnattu Vision jäsenjärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille. Tukea on haettavissa vuosittain rajattu määrä.

Mikä on opintotilaisuus?
Opintotilaisuus voi olla kurssi, seminaari, koulutustapahtuma, jne. Opintotilaisuudella tulee olla selkeä ohjelma sekä oma kouluttaja/vetäjä. Tuettavat koulutukset eivät saa olla toisen opintokeskuksen ohjelmassa.

Kuinka paljon?
Visio maksaa puolet koulutuksen kuluista. Maksimituen suuruus riippuu koulutuksen kestosta (max 20€/ oppitunti). Tuki maksetaan koulutuksen jälkeen yhdistyksen tilille. Suomen kielen kursseille voi hakea korotettua opintotilaisuustukea, joka korvaa vanhan opintoseteliavustuksen. Korotetun tuen maksimimäärä on 30€/oppitunti ja siinä on 25%:n omavastuu.

Mihin kuluihin?
Koulutuksen kustannuksiksi hyväksytään mm. kouluttajien palkkiot, kouluttajien ja osallistujien matkakulut ja koulutustilan vuokra. Lisätietoja hyväksyttävistä kuluista löydät täältä.

Opintotilaisuustuen hakeminen ja tilitys

Askel 1: Opintotilaisuuden suunnittelu

  • Laatikaa koulutuksellenne alustava ohjelma. Apuna voi käyttää koulutusuunnitelma-pohjia (sivun alareunassa).
  • Laatikaa koulutukselle kustannusarvio. Lista hyväksyttävistä kuluista löytyy täältä.
  • Muistakaa koulutuksen kestoa arvioidessanne, että yksi oppitunti kestää 45 minuuttia. Taukoja ei lasketa mukaan koulutuksen kestoon.
  • Muistakaa hakea opintotilaisuustukea vähintään kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua. Huomioikaa, että tukea on jaettavissa rajattu määrä, joten emme välttämättä pysty myöntämään sitä kaikkiin hakemuksiin.

Askel 2: Sähköisen hakulomakkeen täyttäminen

  • Täytä sähköinen hakulomake.
  • Lomakkeen lähetettyäsi saat ilmoituksen hakemuksen saapumisesta Visioon.
  • Käsittelemme hakemuksen noin kahden viikon sisällä, jonka jälkeen saat päätöksen Visio-tuesta sähköpostiisi.
  • Jos olette uusi hakija, ja koulutuksenne hyväksytään, kanssanne laaditaan tilityssopimus tässä vaiheessa.

Askel 3: Koulutuksen aikana: kerätkää osallistujatiedot

  • Pitäkää kirjaa koulutukseen osallistujista. Yhdistyksen tulee koulutuksen jälkeen toimittaa Visioon seuraavat tiedot osallistujista:
    • Osallistujamäärä
    • Sukupuolijakauma
    • Tieto siitä, onko osallistunut Vision koulutuksiin aikaisemmin kuluvan vuoden aikana (netto-osallistujamäärä). Huom. Koskee vain yli 6 oppitunnin kestoisia koulutuksia.
    • Em. tietojen kerääminen käy kätevästi Opintotilaisuuden osallistujatiedot -lomakkeella, joka löytyy sivun alareunasta.

Huom! Osallistujalistoja ei tarvitse enää lähettää Visioon tilityksen yhteydessä (alkaen 1.8.2018). Koulutuksen järjestäjän tulee kuitenkin säilyttää osallistujalistat mahdollisia tarkastuksia varten kolmen vuoden ajan.

  • Muistakaa mainita Opintokeskus Visio ja käyttää Vision logoa koulutusmarkkinoinnissanne. Logot löytyvät täältä.

Askel 4: Käy täyttämässä verkossa opintotilaisuuden selvityslomake neljän viikon sisällä tilaisuuden päättymisestä.

  • Täyttäkää verkossa oleva opintotilaisuustuen selvityslomake neljän viikon sisälllä tilaisuuden päättymisestä.
  • Ladatkaa mahdolliset liitteet lomakkeeseen liitetiedostoina.
  • Tarkista tilityssopimuksestanne edellyttääkö Visio yhdistykseltänne tositteita kuluista. Visio on laatinut kaikkien yhteistyökumppaniensa kanssa allekirjoitetut tilityssopimukset. Tilityssopimuksia on kahdenlaisia: Toiset vaativat tositteiden toimitusta Visioon ja toiset eivät. Kaikkien pitää kuitenkin säilyttää tositteet omassa kirjapidossaan, koska Visio tekee satunnaisia tarkastuksia muutamia kertoja vuodessa.

Tositteiden toimitus Visioon

Jos tilityssopimuksenne edellyttää tositteiden toimitusta Visioon, lisätkää ne tilityslomakkeen liitteiksi. Tositteista tulee selvitä:

  • a) että kulu on maksettu yhdistyksen tililtä (esim. kopio yhdistyksen tiliotteesta tai verkkopankin kuitti).
  • b) mistä kulusta on kyse (esim. kopio alkuperäisestä kassakuitista, tarkennus verkkomaksun viestikentässä, jne.)

Askel 5: Visio-tuki maksetaan noin kolmen viikon kuluttua tilityksestä järjestön tilille.

Lisätietoja ja apua?

Jos tarvitse apua koulutusten suunnittelussa, kouluttajien rekrytoinnissa tai tuen hakuprosessissa, olkaa yhteydessä Visioon.

Opintosihteeri Leena Karisto, p. 044-727 3240, etunimi.sukunimi@opintokeskusvisio.fi
Suunnittelija Meri Tennilä, p. 044-727 3243, etunimi.sukunimi@opintokeskusvisio.fi

 

Opintotilaisuustuen lomakkeet

Opintotilaisuuden ohjelma, koulutuspäivät ja seminaarit (pdf)

Opintotilaisuuden ohjelma, päiväkohtainen suunnitelma (pdf)

Osallistujatietolomake (doc /pdf)

Tilaa uutiskirjeemme

Saat uusimmat opintokeskus Vision uutiset sähköpostiisi.